La surveillance des examens fait l’objet d’une planification et d’un suivi rigoureux par le chef de Département.

Tous les enseignants sont concernés par la coordination et la surveillance des examens. 

Rappel de la réglementation : 

Article 18 de l’arrêté 711 du 03/11/2011 :

Le planning des épreuves de contrôle de chaque matière précise les durées les dates et les lieux du déroulement des épreuves ainsi que l’organisation de la surveillance. Ce planning doit être porté, en début de semestre, à la connaissance des étudiants par voie d’affichage réglementaire ou tout autre support médiatique, et par voie administrative aux enseignants.

 

Article 19 de l’arrêté 711 du 03/11/2011 :

Durant les épreuves de contrôle, les étudiants sont tenus de respecter toutes les directives émanant des enseignants surveillants.

 

Article 20 de l’arrêté 711 du 03/11/2011 :

Aucun étudiant n’est autorisé à participer à une épreuve :

-           S’il n’est pas inscrit sur les listes officielles de l’établissement ;

-           S’il arrive trente (30) minutes après la distribution des sujets.

Aucun étudiant n’est autorisé à quitter la salle d’examen pendant la demi-heure qui suit la distribution des sujets. L’étudiant qui sort de la salle d’examen, une fois sa copie remise, n’aura plus le droit d’y accéder une deuxième fois. Lorsque, pour une raison déterminée, l’étudiant sollicite une sortie momentanée, il doit être accompagné par un enseignant surveillant.

 

Article 21 de l’arrêté 711 du 03/11/2011 :

Pour le bon déroulement de l’examen chaque ’étudiant doit s’équiper de tout le matériel autorisé lui permet de composer dans les meilleures conditions. Aucun emprunt n’est autorisé sans l’avis d’un enseignant surveillant.

 

Article 22 de l’arrêté 711 du 03/11/2011 :

Un contrôle strict de l’identité des étudiants doit être effectué lors du déroulement des épreuves.

 

Article 23 de l’arrêté 711 du 03/11/2011 :

La liste de présence des étudiants doit être établie par les enseignants surveillants dans chaque Amphithéâtre et chaque salle d’examen. Tous les étudiants ayant participé à l’épreuve doivent remettre leur copie d’examen (même blanche). A l’issue de l’épreuve, un procès-verbal de surveillance doit être établi et remis avec la liste de présence des étudiants, au Département ou à la structure de rattachement.  Ce procès-verbal doit comporter :

1-          La dénomination de la matière et la nature de l’épreuve

2-          Le lieu, la date, l’heure et la durée de déroulement de l’épreuve

3-          Le nom, prénom et l’émargement des enseignants surveillants

4-          Le nom, prénom des enseignants absents à la surveillance

5-          Le nombre de copies remises à la fin de l’épreuve

6-          Le nom, prénom des étudiants ayant participé à l’examen et n’ayant pas rendu leurs copies

7-          Les incidents et remarques éventuels relatifs à l’examen

8-          Le sujet d’examen avec barème

 

En application de la réglementation, il convient donc de :

1-       Etablir les listes des surveillants par matière et par salle/Amphi, suffisamment à l’avance

2-       Convoquer les enseignants, par courrier individuel

3-       Rappeler par voie d’affichage, pour les étudiants, et par voie réglementaire pour les enseignants de l’ensemble de la réglementation régissant les examens

4-       Mettre en place un secrétariat, pendant toute la durée des examens, chargé de

  1. La distribution des copies d’examen vierges
  2. La distribution des différents formulaires (feuilles de présences, PV, …)
  3. Assister les enseignants pour toutes opérations inhérentes aux examens (tirages des sujets, …)